Plataforma de Gestión Administrativa
Solución Integral para Propiedad Horizontal
Transforme su Administración
¿Su conjunto enfrenta estos desafíos?
Información dispersa en Excel y carpetas físicas, pérdida de documentos en cambios administrativos, comunicación deficiente con residentes, control financiero tedioso y procesos manuales propensos a errores.
Nuestra solución centraliza, automatiza y optimiza cada aspecto de su gestión administrativa, garantizando continuidad, transparencia y eficiencia operativa. Sistema adaptado 100% al reglamento de propiedad horizontal vigente.
Planes y Precios
Plan Esencial
Módulos fundamentales para administración eficiente
Plan Avanzado
Incluye control operativo completo
Plan Premium
Incluye gestión legal completa + automatización inteligente
💼 Servicio Opcional: Página Web Institucional
- Sitio web profesional personalizado
- Dominio: malibu2.com
- Una cuenta de Correo corporativo (@malibu2.com)
- Diseño responsivo y moderno
- Información institucional del conjunto
- Portal de noticias y comunicados
- Certificado SSL incluido
- Hosting y dominio gratis el primer año
2 cuotas de $500.000
Especificaciones Técnicas de la App
🔧 Arquitectura
- Aplicación Web Progresiva (PWA)
- Arquitectura en la nube
- Base de datos SQL segura
- Certificado SSL incluido
📱 Compatibilidad
- Navegadores modernos actualizados
- Android 7.0+ / iOS 12+
- Diseño 100% responsivo
- Acceso desde cualquier dispositivo
🔐 Seguridad
- Cumplimiento Ley 1581 de 2012
- Encriptación de datos
- Control de acceso por roles
- Backups automáticos diarios
⚙️ Servicios Incluidos
- Hosting y dominio
- Soporte técnico prioritario
- Actualizaciones de seguridad
- Capacitación continua
Cronograma de Implementación
Semana 1: Configuración Inicial
Setup de infraestructura, personalización según reglamento interno y carga de datos iniciales
Semanas 2-3: Parametrización
Configuración de módulos, flujos de trabajo y estructura organizacional específica
Semana 4: Capacitación
Entrenamiento al personal administrativo, consejo y comités. Pruebas piloto
Semana 5: Lanzamiento
Puesta en producción, acompañamiento inicial y ajustes finales
Beneficios Clave de la Plataforma
💼 Administración
- Centralización total de información
- Automatización de procesos
- Reducción de errores humanos
- Continuidad administrativa garantizada
👥 Residentes
- Acceso 24/7 a información
- Comunicación directa y segura
- Transparencia en gestión
- Participación en decisiones
⚖️ Consejo y Comités
- Trazabilidad completa
- Indicadores de gestión
- Toma de decisiones basada en datos
- Cumplimiento normativo
💰 Financiero
- Control de cartera en tiempo real
- Seguimiento de convenios
- Reportes financieros automáticos
- Integración con software contable
Detalle de Módulos por Plan
📦 Plan Esencial - Módulos Fundamentales
1. Gestión de Propiedades
Base de datos centralizada con información completa de cada inmueble, estado de cartera actualizado, repositorio digital de documentos, control de coeficientes y áreas, y libro de propietarios digital.
2. Censo de Personas, Vehículos y Mascotas
Registro completo de residentes y propietarios, base de datos de vehículos con placas y características, censo de mascotas con vacunas y documentación, vinculación entre personas, vehículos y propiedades.
3. Documentación y Actas Digitales
Libro de actas con consecutivos automáticos, repositorio de convocatorias y circulares, almacenamiento seguro de anexos, búsqueda avanzada por fecha o tema, notificaciones de publicaciones.
4. Sistema PQRS Integrado
Recepción y clasificación de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, seguimiento con trazabilidad completa, notificaciones automáticas de avances, métricas de rendimiento y satisfacción, archivo histórico por residente.
5. Inventario y Mantenimientos
Inventario digital de activos del conjunto, programación de mantenimientos preventivos y correctivos, historial de servicios por equipo, repositorio de manuales y garantías, evaluación de proveedores.
6. Encuestas y Consultas
Creación de encuestas digitales personalizadas, participación rápida desde la app, resultados en tiempo real, reportes con indicadores de participación, toma de decisiones informada.
7. Gestión de Tareas Administrativas
Asignación formal de tareas del consejo a administración, seguimiento de estado en tiempo real, indicadores de cumplimiento y tiempos, historial completo de tareas, comunicación centralizada.
⚡ Plan Avanzado - Control Operativo
Incluye todos los módulos del Plan Esencial más:
8. Control de Visitas Digital
Registro de visitantes, consulta de historial por inmueble desde app, reportes administrativos de seguridad, validación de restricciones por cartera, protección de datos personales.
9. Control de Piscina y Salón Social
Registro de ingresos vinculado a propiedades, restricción automática según estado de cartera, control de aforo máximo en tiempo real, calendario de reservas, registro de invitados para eventos.
10. Gestión de Correspondencia
Registro digital de paquetes y correspondencia, notificaciones automáticas a residentes, evidencia fotográfica de recepción, historial de recibido y entregas, eliminación de uso de WhatsApp (cumplimiento Habeas Data).
🏆 Plan Premium - Solución Integral Legal
Incluye todos los módulos anteriores más estos 3 módulos exclusivos de alto impacto:
📋 1. Reportes de Faltas y Llamados de Atención
Registro estructurado de faltas e incidentes con evidencias, generación de llamados de atención, historial completo por propiedad, alertas de comportamiento recurrente, archivo digital permanente.
⚖️ 2. Gestión de Debido Proceso Legal Completo
Flujo completo desde llamado de atención → pliego de cargos → resolución de sanción. Trazabilidad total según reglamento interno, seguimiento de reincidencias, repositorio de evidencias, expedientes digitales unificados. Protección legal.
🔥 3. Automatización de Convenios de Pago
Un módulo valioso para administración financiera: Generación automática de convenios con plantillas personalizables, validación automática de cumplimiento basada en pagos reales, historial completo por propiedad, reportes de efectividad.
💡 Impacto real: El sistema verifica automáticamente cada pago del convenio pactado mes a mes. Lo que muchas administraciones hacen manualmente y sin seguimiento, ahora es automático y efectivo.
¿Listo para Transformar su Administración?
Únase a las copropiedades más modernas y eficientes
Implementación rápida • Soporte continuo • Resultados garantizados
Términos y Condiciones
Condiciones de Pago
- → Pago mensual: Mes vencido, primeros 5 días del siguiente mes
- → Pago semestral y anual: Anticipado con descuentos aplicados
- → Página web opcional: 50% inicio, 50% contra entrega
Servicios Incluidos en Todos los Planes App
- ✓ Hosting y dominio (renovación anual incluida)
- ✓ Soporte técnico prioritario
- ✓ Actualizaciones de seguridad automáticas
- ✓ Mantenimiento preventivo mensual
- ✓ Capacitación inicial y continua
- ✓ Manuales de usuario digitales
- ✓ Backups automáticos diarios
- ✓ Certificado SSL de seguridad
- ✓ Ajustes menores sin costo adicional
Consideraciones Legales
- ⚖️ Cumplimiento Ley 675 de 2001 (Propiedad Horizontal)
- ⚖️ Cumplimiento Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos)
- ⚖️ Política de tratamiento de datos personales
- ⚖️ Adaptación al reglamento interno del conjunto
- ⚖️ Contrato de prestación de servicios
- ⚖️ Acuerdo de nivel de servicio (SLA)
Requisitos Técnicos del Cliente
- 📡 Internet banda ancha mínimo 30 Mbps
- 💻 Computador con navegador actualizado (Chrome, Firefox, Edge)
- 📱 Dispositivos móviles Android 7.0+ o iOS 12+
- ⚙️ Memoria RAM mínima 4GB
- 🔌 Conexión estable y redundante recomendada
¿Por Qué Elegir Horeb Apps?
✨ Adaptación Total a su Reglamento
No somos una solución genérica. Configuramos cada flujo de trabajo según el reglamento interno y políticas específicas de su conjunto.
🔄 Continuidad Garantizada
La información permanece intacta independientemente de cambios administrativos. Nunca más perderá documentos críticos.
📊 Transparencia Total
Cada usuario accede a la información que necesita según su rol. Trazabilidad completa de todos los procesos.
🚀 Arquitectura Escalable
Sistema modular que crece con su comunidad. Añada funcionalidades cuando las necesite.
🛡️ Seguridad y Cumplimiento
Cumplimiento estricto de normativas colombianas vigentes. Protección de datos garantizada.